Im Rahmen von Veranstaltungen oder auch Messeauftritten von Unternehmen werden im Vorfeld Pressemappen an Journalisten versendet, mit dem Ziel, dass diese über das Unternehmen berichten. Alle dafür notwendigen Informationen können der Pressemappe entnommen werden. In dieser befinden sich allgemeine und anlassbezogene Informationen, z. B. Firmenportrait, Referenzen oder auch bereits ausformulierte Pressetexte.